Aby tak się jednak stało musi spełnić kilka niezbędnych formalności, w tym między innymi złożyć na ręce pracodawcy stosowny wniosek. Jak to zrobić i w jakiej formie? Między innymi na te i wiele innych ważnych pytań znajdziecie odpowiedź w poniższym artykule. Wszyscy potrzebujemy wypoczynku lub kilku dni wolnych od pracy, w ciągu których moglibyśmy skupić się na realizacji prywatnych spraw. Z tego powodu ustawodawca daje pracownikom możliwość ubiegania się o urlop, a przedsiębiorca co do zasady nie może mu tego prawa odmówić.
Wniosek urlopowy - co to takiego?
Jest to jeden z kluczowych elementów, jeśli chcemy myśleć o wzięciu urlopu w wybranym przez nas okresie. Obowiązek złożenia wniosku nakłada na pracownika ustawodawca, a dokładnie kwestie te uregulowano w kodeksie pracy oraz stosownych rozporządzeniach. Wnioski urlopowe pozwalają pracodawcy z pewnym wyprzedzeniem zaplanować przedsiębiorcy nieobecność konkretnych pracowników. Ważne jest bowiem zachowanie ciągłości pracy, szczególnie jeśli mówimy o zakładach produkcyjnych czy też firmach z innego segmentu, które zatrudniają sporo osób.
Co wpisać we wniosku?
Nie ma jednego ogólnie przyjętego wzoru wniosku urlopowego, co oznacza, że każdy zakład pracy może stosować własne standardy. Nie ma w tym przypadku jednak żadnych skomplikowanych kwestii, ponieważ we wniosku powinno znaleźć się zaledwie kilka niezbędnych elementów. Mowa przede wszystkim o podaniu swoich danych, nazwy zajmowanego stanowiska, przedziału czasowego urlopu, a także złożeniu podpisu. Tak wypełniony dokument należy skutecznie przekazać pracodawcy lub - jeśli mówimy o dużej firmie - do działu kadr.
Jak złożyć wniosek o urlop?
Najlepszym sposobem, aby w odpowiedni sposób złożyć wniosek o urlop, jest dostarczenie go osobiście i otrzymanie potwierdzenia od drugiej strony, że taki dokument otrzymała. Pracodawca musi bowiem wyrazić zgodę na udzielenie urlopu. Czy może odmówić? Tak, ale tylko w wyjątkowych przypadkach i zazwyczaj wówczas, gdy nieobecność danego pracownika wiązałaby się z tym, że firma musiałaby na przykład przerwać produkcję. Do sytuacji takich dochodzi jednak bardzo rzadko i wszystko jest kwestią indywidualnych uzgodnień między dwiema stronami.
Elektroniczny wniosek - czy to możliwe?
Coraz więcej firm wprowadza u siebie system online, za pomocą którego pracownicy mogą przesyłać wnioski urlopowe oraz inne dokumenty związane z ich zatrudnieniem. Wniosek urlopowy - czy prawo dopuszcza złożenie go w formie elektronicznej? Tak, w polskich przepisach nie znajdziemy zakazu dotyczącego składania wniosku na przykład przez Internet. Najważniejsze jest to, aby pracodawca otrzymał dokument z odpowiednim wyprzedzeniem i w formie, dzięki której może się z nim zapoznać. Elektroniczne wnioski są sporym udogodnieniem i pozwalają zaoszczędzić sporo czasu, dlatego z czasem należy spodziewać się tego, że zostaną wdrożone we wszystkich firmach.
Matriał przygotowany przez inewi.pl