„Polityka”. Dajemy pełny obraz.

Czytaj, słuchaj, odkrywaj świat!

SUBSKRYBUJ
Rynek

Poufne ścinki

Odpowiednie obchodzenie się z powierzonymi danymi to dziś jeden z najważniejszych aspektów bezpieczeństwa każdej firmy. Odpowiednie obchodzenie się z powierzonymi danymi to dziś jeden z najważniejszych aspektów bezpieczeństwa każdej firmy. mat. pr.
Pozbycie się starych dokumentów będzie dużo prostsze i bezpieczniejsze, jeśli użyjemy niszczarek wysokiej jakości.

Odpowiednie obchodzenie się z powierzonymi danymi to dziś jeden z najważniejszych aspektów bezpieczeństwa każdej firmy. Szczegółowe zasady reguluje Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, którego łamanie może skutkować bardzo poważnymi karami. Jednak także w gospodarstwie domowym powinniśmy zwracać uwagę na to, co dzieje się ze starymi dokumentami. Na pewno nie można ich po prostu wyrzucać do kosza. Niszczarka dobrej jakości pozwala firmie robić porządki w zgodzie z obowiązującymi przepisami, a w domu zadba o to, żeby żadne osobiste informacje nie zostały przez kogokolwiek wykorzystane. Przygotowaliśmy krótki poradnik, pomagający wybrać właściwe urządzenie oraz wyjaśniający, jakie dokumenty należy niszczyć.

Niszczarka dobrej jakości pozwala firmie robić porządki w zgodzie z obowiązującymi przepisam.mat. pr.Niszczarka dobrej jakości pozwala firmie robić porządki w zgodzie z obowiązującymi przepisam.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze niszczarki do biura?

Oto najważniejsze czynniki, które warto wziąć pod uwagę przed zakupem:

  • Liczba osób korzystających z niszczarki i miejsce jej przeznaczenia: inne urządzenie jest potrzebne do dużego biura, a inne dla jednej osoby niszczącej dokumenty sporadycznie, pracującej hybrydowo lub potrzebującej niszczarki do domu.
  • Rodzaj niszczonego papieru, rozmiar, gramatura: w Europie standardem jest papier o gramaturze 70 g – w Polsce 80 g; oznacza to, że urządzenie może niszczyć jednorazowo nieznacznie mniej dokumentów, jeżeli mają wyższą gramaturę.
  • Natężenie pracy i nasze przyzwyczajenia: ilość jednorazowo i dziennie niszczonych dokumentów – jeżeli standardowo zbieramy dokumenty do zniszczenia – potrzebne jest bardziej wydajne urządzenie, niż gdy niszczymy dokumenty na bieżąco i mamy niszczarkę obok biurka.
  • Szybkość niszczenia i czas pracy urządzenia: im szybciej i dłużej urządzenie może pracować, tym więcej może dokumentów zniszczyć, dlatego przy większej ilości dokumentów gromadzonych do zniszczenia ten parametr pracy jest ważniejszy niż ilość kartek niszczonych jednorazowo.
  • Stopień ważności niszczonych dokumentów: im ważniejsze – tym mniejsze ścinki powinniśmy wybierać; podpowiedzią przy wyborze odpowiedniej wielkości ścinków może być niemiecka norma przemysłowa DIN 66399 pokazująca charakterystykę poziomów bezpieczeństwa (stopni utajnienia zniszczonych dokumentów i innych nośników informacji).
  • Dodatkowe funkcje urządzenia, na przykład: niszczenie płyt CD, funkcje gwarantujące brak zacięć, bezpieczeństwo użytkowania, cicha praca, energooszczędność, komunikacja z użytkownikiem na każdym z etapów niszczenia.
  • Pojemność kosza: pamiętajmy, że w koszu o tej samej pojemności, ale w niszczarce tnącej na mniejsze ścinki zmieści się więcej dokumentów zanim będzie on wymagał opróżnienia.
Zawsze trzeba się upewnić, że wrażliwe, poufne lub niechciane informacje są niszczone prawidłowo i bezpiecznie – najlepiej przy użyciu niszczarki tnącej na ścinki.mat. pr.Zawsze trzeba się upewnić, że wrażliwe, poufne lub niechciane informacje są niszczone prawidłowo i bezpiecznie – najlepiej przy użyciu niszczarki tnącej na ścinki.


Jakie dokumenty należy niszczyć?

Decyzja o tym, co należy zniszczyć, nie powinna być trudna. Tak naprawdę każdy dokument, nawet płyty CD/DVD, przeterminowane karty kredytowe czy członkowskie zawierające szczegółowe informacje osobiste, firmowe lub finansowe, powinny być skutecznie zniszczone przed wyrzuceniem.

Pomyślmy o ilości informacji, jakie drukujemy na co dzień: formularze aplikacyjne, kopie e-maili, planów, arkusze kalkulacyjne itp. Co może się zdarzyć, jeśli dostaną się w niepowołane ręce? Nigdy nie zostawiajmy leżących na biurku dokumentów, nie wyrzucajmy ich do kosza w całości lub przedartych na kilka części. Zawsze trzeba się upewnić, że wrażliwe, poufne lub niechciane informacje są niszczone prawidłowo i bezpiecznie – najlepiej przy użyciu niszczarki tnącej na ścinki.

Warto zwrócić uwagę na niszczarki zapewniające szybkie, łatwe i automatyczne niszczenie stosów dokumentów po naciśnięciu jednego przycisku.mat. pr.Warto zwrócić uwagę na niszczarki zapewniające szybkie, łatwe i automatyczne niszczenie stosów dokumentów po naciśnięciu jednego przycisku.

Przykłady dokumentów, które należy niszczyć w domu

  • informacje z banku
  • wyciągi z kart kredytowych
  • rachunki i faktury VAT
  • dokumenty z firm ubezpieczeniowych
  • informacje podatkowe
  • pisma z ZUS
  • stare karty kredytowe
  • ksero dokumentów ze zdjęciem
  • stare dowody osobiste lub paszporty
  • zalegająca korespondencja z adresem
  • dokumenty zawierające numer konta

Przykłady dokumentów, które należy niszczyć w firmie

  • listy klientów
  • zestawienia płac
  • dane sprzedażowe
  • raporty finansowe
  • dane osobowe i życiorysy
  • plany sprzedażowe i marketingowe
  • dokumenty prawne i finansowe
  • papier i druki firmowe
  • akta osobowe i karty pacjentów
  • wyciągi z firmowych kart kredytowych
  • faktury VAT.

Jakie są ciekawe nowości rynkowe?

Warto zwrócić uwagę na niszczarki zapewniające szybkie, łatwe i automatyczne niszczenie stosów dokumentów po naciśnięciu jednego przycisku. Wystarczy załadować podajnik, uruchomić urządzenie i chwilę poczekać. Oszczędzamy w ten sposób czas. Oczywiście takiej niszczarki można też używać do cięcia papieru za pomocą tradycyjnego podajnika ręcznego.

www.fellowes.pl

Reklama

Codzienny newsletter „Polityki”. Tylko ważne tematy

Na podany adres wysłaliśmy wiadomość potwierdzającą.
By dokończyć proces sprawdź swoją skrzynkę pocztową i kliknij zawarty w niej link.

Informacja o RODO

Polityka RODO

  • Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Polityka Sp. z o.o. SKA z siedzibą w Warszawie 02-309, przy ul. Słupeckiej 6. Przetwarzamy Twoje dane w celu wysyłki newslettera (podstawa przetwarzania danych to konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy).
  • Twoje dane będą przetwarzane do chwili ew. rezygnacji z otrzymywania newslettera, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, żeby zamówić nasz newsletter.
  • Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Czytaj także

Kraj

Wymarsz z religii

W szkołach średnich, w dużych miastach, uczestniczący w lekcjach religii to już mniejszość. Topniejąca z roku na rok.

Joanna Podgórska
01.12.2021
Reklama