Regulamin Nagród Naukowych Polityki

Nagrody Naukowe POLITYKI (zwane dalej „Nagrodami”) przyznawane są przez Fundację Tygodnika POLITYKA (zwaną dalej „Fundacją”) w ramach programu Nagrody Naukowe POLITYKI prowadzonego pod patronatem redakcji tygodnika „POLITYKA” (zwanego dalej „Tygodnikiem”) i POLITYKI Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (zwanej dalej „Spółką”) na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§1

1. Fundacja gromadzi środki przeznaczone na finansowanie Nagród z następujących źródeł:
   1. świadczeń Spółki;
   2. darowizn i dotacji od osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, krajowych i zagranicznych (zwanych dalej „Fundatorami”);
   3. spadków i zapisów;
   4. 1,5 % podatku dochodowego od osób fizycznych otrzymanych przez Fundację zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.2025.1338 z późn. zm.).

2. Wszelkie wpłaty przeznaczone na finansowanie Nagród gromadzone są na rachunku bankowym Fundacji.

§2

Nagrody przyznawane są raz do roku zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie.

§3

1. Liczbę przyznawanych Nagród oraz kategorie, w jakich przyznawane są Nagrody, uchwala w danym roku kalendarzowym Zarząd Fundacji.

2. Wysokość Nagród przyznawanych w danym roku kalendarzowym uchwalana jest przez Zarząd Fundacji, z uwzględnieniem kwoty zgromadzonych środków.

3. Maksymalna wysokość jednej Nagrody nie może przekroczyć kwoty 50.000 zł.

4. Maksymalna liczba Nagród w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć liczby 10.

§4

Nagrodę można uzyskać tylko jeden raz.

§5

1. Nagrody przyznawane są w procedurze konkursowej osobom, które mają wybitne osiągnięcia w zakresie badań naukowych lub prac rozwojowych i kontynuują swoją działalność w tym zakresie.

2. W razie wątpliwości o kwalifikacji do jednej z kategorii, w jakich przyznawane są Nagrody, rozstrzyga Kapituła właściwego etapu, o której mowa w dalszej części Regulaminu.

3. Nagrody mogą być przyznawane jako:
   1. stypendia (zwane dalej „Stypendiami”) oraz
   2. nagrody pieniężne (zwane dalej „Nagrodami Pieniężnymi”).

4. O przyznanie Stypendium mogą ubiegać się doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich, działających na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571 z późn. zm.) (zwanej dalej „Prawem o szkolnictwie wyższym i nauce”). Stypendium stanowi stypendium naukowe w rozumieniu art. 213 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

5. O przyznanie Nagrody Pieniężnej mogą ubiegać się osoby posiadające tytuł zawodowy magistra lub stopień naukowy doktora lub doktora habilitowanego, będące:
   1. pracownikami dydaktycznymi, badawczymi lub badawczo-dydaktycznymi w rozumieniu Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce lub
   2. pracownikami naukowymi lub badawczo-technicznymi w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U.2024.534 z późn. zm.) lub
   3. pracownikami naukowymi lub badawczo-technicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U.2026.168 z późn. zm.).

6. Nagrody Pieniężne nie stanowią stypendiów naukowych w rozumieniu Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

§6

Warunkiem ubiegania się o Nagrodę jest złożenie wniosku w języku polskim, zgodnego z opublikowanym przez Fundację w danym roku formularzem, zawierającego w szczególności:

1. imię i nazwisko oraz datę urodzenia wnioskodawcy;
2. adres korespondencyjny adres e-mail oraz numer telefonu;
3. obecny status zawodowy i naukowy;
4. prezentację dorobku naukowego i dydaktycznego;
5. autoprezentację o charakterze popularnonaukowym, zawierającą syntetyczną charakterystykę osiągnięcia naukowego i/lub wdrożenia projektu mającego istotne znaczenie dla rozwoju danej kategorii nauki;
6. oświadczenie o akceptacji niniejszego Regulaminu;
7. oświadczenie o posiadaniu wyłącznych majątkowych praw autorskich do wszystkich treści zawartych we wniosku konkursowym oraz o wyrażeniu zgody na wykorzystanie zawartych w nim treści w działaniach promocyjnych związanych z programem Nagród;
8. oświadczenie o zgodzie na udział w działaniach promocyjnych dotyczących Nagród.

§7

1. Laureatów konkursu wyłania się w procedurze dwuetapowej.

2. Laureatów w pierwszym i drugim etapie wyłania powołana dla danego etapu Kapituła.

3. W skład Kapituły I etapu wchodzą:
   1. Redaktor naczelny Tygodnika bądź wskazany przez Zarząd Fundacji pracownik Spółki;
   2. przedstawiciele środowiska naukowego legitymujący się wybitnym dorobkiem w kategoriach określonych zgodnie z § 3 ust. 1 Regulaminu, w takiej liczbie i składzie, aby reprezentowana była każda z tych kategorii;
   3. kompetentne osoby spośród dziennikarzy Tygodnika, wskazane przez Zarząd Fundacji.

4. Członkowie Kapituły I etapu wybierają spośród siebie przewodniczącego.

5. W skład Kapituły II etapu wchodzi co najmniej 5 osób, a w tym:
   1. Redaktor naczelny Tygodnika „Polityka” bądź wskazany przez Zarząd Fundacji pracownik Spółki;
   2. Przewodniczący Kapituły I etapu;
   3. Osobistości ze świata kultury, sztuki, polityki, mediów.
   4. Przedstawiciele Fundatorów w liczbie nie większej po jednym na każdego Fundatora.

§8

1. Członków Kapituły I etapu wymienionych w § 7 ust. 3 pkt b) Regulaminu powołuje Zarząd Fundacji.

2. Członków Kapituły II etapu, o których mowa w § 7 ust. 5 pkt c) p Regulaminu powołują wspólnie Redaktor Naczelny Tygodnika wraz z Zarządem Fundacji.

3. Pracom Kapituły II etapu przewodniczy Redaktor Naczelny Tygodnika bądź wskazany przez Zarząd Fundacji pracownik Spółki.

§9

1. Przewodniczący Kapituły odpowiednio I i II etapu zwołuje jej posiedzenia wspólnie z Zarządem Fundacji oraz kieruje jej pracami.

2. Kapituła każdego z etapów podejmuje decyzje w drodze uchwał.

3. Dla skutecznego podjęcia uchwały wystarczający jest udział w głosowaniu co najmniej połowy członków Kapituły danego etapu pod warunkiem, że wszyscy członkowie Kapituły zostali z odpowiednim wyprzedzeniem zawiadomieniu o czasie i sposobie głosowania.

4. Członek Kapituły podlega wyłączeniu od głosowania w sprawach dotyczących osób, z którymi łączy go relacja osobista, zawodowa lub jakakolwiek inna, która mogłaby rzutować na jego bezstronność. Członek Kapituły ma obowiązek poinformować Przewodniczącego Kapituły o istnieniu takiej relacji. W razie wątpliwości o wyłączeniu Członka Kapituły rozstrzyga ta Kapituła w drodze uchwały, podjętej bez jego udziału.

§10

1. Zgłaszanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie Nagrody odbywa się w terminie od dnia ogłoszenia kolejnej edycji programu na łamach Tygodnika do najpóźniej 30 czerwca danego roku.

2. Wnioski składane są na piśmie lub wskazaną przy ogłaszaniu kolejnej edycji drogą elektroniczną na adres Fundacji (poprzez pocztę elektroniczną lub formularz online).

3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Fundacji ani Fundatorów, za wyjątkiem Fundatorów będących podmiotami wymienionymi w art. 7 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

§11

I etap wyłaniania laureatów konkursu składa się z dwóch faz.

Etap I Faza pierwsza

1. Pierwsze posiedzenie Kapituły I etapu zwołuje się najpóźniej do dnia 10 lipca danego roku. Zwołując posiedzenie Przewodniczący informuje o procedurze przyznawania Nagród określonej w niniejszym Regulaminie oraz o zobowiązaniu do dotrzymania reguł etyki zawodowej.

2. Osoby wchodzące w skład Kapituły I etapu oceniają wnioski kandydatów ubiegających się o Nagrody pod kątem wybitności ich osiągnięć w działalności naukowej.

3. Każdy Członek Kapituły dokonujący oceny wniosków może zasięgnąć opinii osób udzielających rekomendacji kandydatowi, przy zachowaniu poufności procesu oceny, zaś Fundacja ułatwia nawiązywanie kontaktów referencyjnych.

4. Każdy oceniający kandydatów Członek Kapituły rekomenduje najlepszych kandydatów z ocenianej przez siebie kategorii oraz przedstawia na piśmie swoją ocenę i jej uzasadnienie do dnia 10 września.

5. Każdy członek Kapituły może zarekomendować do II etapu więcej niż jednego kandydata w ocenianej przez siebie kategorii.

Etap I Faza druga

6. Drugie posiedzenie Kapituły I etapu zwołuje się w terminie najpóźniej do dnia 20 września danego roku. Podczas posiedzenia każdy z oceniających wnioski Członków Kapituły przedstawia kandydatów do II etapu oraz prezentuje swoją ocenę i jej uzasadnienie, uwzględniając dotychczasowe dokonania, a zwłaszcza wskazanie przez kandydata osiągnięcia naukowego.

7. Decyzje Kapituły I etapu w sprawie skierowania kandydata do II etapu podejmowane są w drodze głosowania.

8. Głosowanie Kapituły jest tajne, lub jawne w przypadku zgody wszystkich członków Kapituły, a głosy poszczególnych członków są równe. W razie równej liczby głosów rozstrzygające znaczenie ma jednak głos Przewodniczącego.

9. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania albo w formularzu w systemie elektronicznym, zawierających nazwiska wszystkich kandydatów zarekomendowanych w pierwszym etapie.

10. Do etapu drugiego przechodzi liczba kandydatów ustalana corocznie przez Kapitułę I etapu, z największą liczbą głosów, przy zachowaniu wymogu, by w ramach wszystkich wyznaczonych kategorii znalazło się co najmniej dwóch kandydatów.

Etap II

11. Posiedzenie Kapituły II etapu zwołuje się w terminie najpóźniej do dnia 30 września danego roku.

12. Decyzje Kapituły II etapu w sprawie przyznania Nagród podejmowane są w drodze głosowania.

13. Głosowanie Kapituły jest tajne, lub jawne w przypadku zgody wszystkich członków Kapituły, a głosy poszczególnych członków są równe. W razie równej liczby głosów rozstrzygające znaczenie ma jednak głos Przewodniczącego.

14. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania albo w formularzu w systemie elektronicznym, zawierających nazwiska wszystkich kandydatów wyłonionych przez Kapitułę I etapu.

15. Głosujący zaznacza na karcie do głosowania lub w formularzu elektronicznym taką liczbę kandydatów, ile Nagród zostało przewidzianych do przyznania w danym roku.

16. Nagrody otrzymują kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów w ramach każdej z wyznaczonych kategorii.

§12

Oprócz Nagród określonych w niniejszym Regulaminie Zarząd Fundacji może przyznać na wniosek obu Kapituł także wyróżnienia jako nagrody dodatkowe, w liczbie ustalonej przez Zarząd Fundacji. Wyróżnienia takie nie stanowią stypendiów naukowych w rozumieniu Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

§13

Uroczyste ogłoszenie wyników konkursu i nazwisk osób, którym przyznane zostają Nagrody, następuje najpóźniej do dnia 30 listopada danego roku.

§14

Nazwiska osób, którym przyznane zostaną Nagrody opublikowane będą w Tygodniku.

§15

1. Stosownie do decyzji Zarządu Fundacji, Nagrody wypłacane są jednorazowo lub w ratach miesięcznych, przez okres nie dłuższy niż 10 miesięcy.

2. W przypadku wypłacania Nagród jednorazowo, zostaną one wypłacone w terminie 30 dni od daty ogłoszenia listy nagrodzonych osób.

3. W przypadku wypłacania Nagród w ratach, pierwsza z rat zostanie wypłacona w pierwszym miesiącu przypadającym po miesiącu, w którym nastąpi ogłoszenie listy nagrodzonych osób. Poszczególne raty wypłacane będą w terminie do 10 dnia danego miesiąca.

4. Warunkiem wypłaty Nagrody jest podanie przez uprawnionego danych jego rachunku bankowego oraz danych niezbędnych dla celów podatkowych i księgowych.

§16

1. Administratorem danych osobowych osób wnioskujących o przyznanie Nagrody jest Fundacji Tygodnika POLITYKA z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Słupecka 6, 02-309 Warszawa.
2. Dane osobowe podane na podstawie niniejszego Regulaminu (a w tym określone w § 6 oraz w § 15 ust. 4 Regulaminu) będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przyznaniem i wypłatą Nagród, a także sprawozdawczością podatkową i księgową oraz dla celów oceny i odparcia ewentualnych roszczeń.
3. Podstawą prawną przetwarzania przez Fundację ww. danych osobowych jest ich niezbędność dla wykonania przez Fundację zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu (niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy), dla wypełnienia ciążących na Fundacji obowiązków prawnych związanych ze sprawozdawczością podatkową i księgową, a także uzasadniony interes administratora dotyczący oceny zasadności ewentualnych roszczeń, jakie mogą zostać zgłoszone w związku z przebiegiem programu.
4. Dane osobowe osób otrzymujących Nagrody obejmujące imię i nazwisko oraz informacje o statusie zawodowym i naukowym oraz o osiągnięciach naukowych ujawniane będą nieograniczonej liczbie osób w Tygodniku oraz w innych mediach, w których zamieszczone zostaną informacje o przyznaniu Nagród. Pozostałe dane osobowe podane na podstawie Regulaminu ujawniane będą wyłącznie osobom zatrudnionym w Fundacji lub w Spółce i wykonującym czynności związane z przyznaniem i wypłatą Nagród, a także upoważnionym organom (o ile wystąpi konieczność takiego udostępnienia).
5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostały podane Fundacji. Dane osobowe osób, którym przyznano Nagrody będą jednak przechowywane będą przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zgodnie z Regulaminem miała zostać wypłacona ostatnia część Nagrody. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych określonego w niniejszym punkcie dane te zostaną trwale usunięte.
6. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Fundację przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia swoich danych.
7. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Fundację ze względu na uzasadniony interes Fundacji, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W takim wypadku Fundacji nie wolno dłużej przetwarzać danych osobowych tej osoby, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec jej interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymania Nagrody. Niepodanie wymaganych danych osobowych może skutkować pozostawieniem bez rozpoznania wniosku o przyznanie Nagrody lub niemożliwością odbioru przyznanej Nagrody.
9. Podane dane osobowe nie będą wykorzystywane na potrzeby zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przysługuje prawo niesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa.

§17

1. Zarząd Fundacji ma prawo do corocznej aktualizacji niniejszego Regulaminu, która będzie miała miejsce najpóźniej do dnia ogłoszenia kolejnej edycji programu na łamach Tygodnika.

2. Niezależnie od powyższego Zarząd Fundacji ma prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie w przypadku, gdyby było to konieczne w celu usunięcia błędów lub omyłek w treści Regulaminu, w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa lub gdyby potrzeba dokonania zmiany wynikła z okoliczności, które wystąpiły po ogłoszeniu Regulaminu, a których nie można było wcześniej przewidzieć.