1.
W pierwszej kolejności trzeba odwiedzić rządową witrynę www.e-deklaracje.mf.gov.pl, skąd można pobrać darmowy program „e-Deklaracje Desktop”. Aplikacja przeznaczona jest na komputery z systemem Windows, a także mniej popularne w Polsce Mac OS oraz Linux. Do wypełnienia formularza będzie także potrzebne darmowe oprogramowanie Adobe Reader. Jeśli nie ma go na na komputerze użytkownika, program pomoże w jego pobraniu z internetu i instalacji.
2.
Po uruchomieniu programu na ekranie komputera ujrzymy formularz identyczny z tradycyjnym papierowym. Program podpowiada, co powinno znaleźć się w kolejnych rubrykach. Jeśli poświęcimy chwilę czasu na stworzenie profilu użytkownika, raz wprowadzone do formularza dane osobowe - które choćby w najpopularniejszym PIT-37 - podawane są kilka razy, pojawią się we właściwych rubrykach automatycznie.
3.
Nim wyślemy wypełniony formularz, trzeba go uwiarygodnić. Polski fiskus już rok temu zrezygnował z wymogu posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego (patrz tutaj). Rolę podpisu pełni suma przychodu, jaką wpisaliśmy do zeznania podatkowego za ubiegły rok. Zatem do wysłania elektronicznego zeznania będzie potrzebna kopia ubiegłorocznego formularza, którą trzeba odszukać w szufladzie.
4.
Po wypełnieniu formularza, „podpisaniu” go i sprawdzeniu danych można kliknąć przycisk „wyślij”. Po udanej transmisji wyświetlony zostanie komunikat „Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie”, a system wygeneruje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).