Na czele gabinetu Tuska stał będzie Piotr Serafin, przez wielu uważany za współtwórcę sukcesu polskiego premiera. Serafin od 2012 r. był wiceministrem spraw zagranicznych odpowiedzialnym za szczyty europejskie. Uczestniczył w negocjacjach unijnego budżetu, klimatycznych i odbył słynną walkę o pierwiastkowy system głosowania w 2007 r., za który chciał kiedyś umierać premier Jarosław Kaczyński. Tusk mówi o nim, że jest „być może najlepiej przygotowany w całej Europie do pracy w Brukseli".
W nowym gabinecie szefa Rady Serafin będzie odpowiedzialny za strategię działania, szczyty G7 i G20 oraz koordynację całego zespołu współpracowników. Osobiste kontakty i negocjacyjne talenty Serafina będą na wagę złota.
Szefa gabinetu będzie wspierał jako zastępca Luksemburczyk André Gillissen. W ostatnich latach pracował w sekretariacie generalnym Rady UE, który m.in. przygotowuje projekty porządków obrad, sprawozdań, not i protokołów posiedzeń na wszystkich szczeblach. Razem z Serafinem Gillissen będzie odpowiedzialny za budowanie kompromisów między przywódcami podczas spotkań na szczycie.
Specjalną pozycję politycznego i komunikacyjnego doradcy zajmie Paweł Graś – były rzecznik polskiego rządu i były sekretarz generalny PO. Tusk wyjazd Grasia z Polski tłumaczył w specyficzny sposób: „No i co on by tu robił beze mnie, tak prawdę powiedziawszy...”. Teraz będzie się zajmował utrzymywaniem kontaktów z partiami w Parlamencie Europejskim oraz z parlamentami narodowymi.
Polityka zagraniczna
Główną ekspertką w sprawach zagranicznych będzie Riina Kionka. Urodzona w Stanach Zjednoczonych Estonka wcześniej pracowała w Europejskiej Służbie Działań Zewnętrznych w wydziale ds. Azji Środkowej. Współpracowała też z wysokim przedstawicielem UE ds. wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa Javierem Solaną (2007–2009) oraz była wiceministrem spraw zagranicznych Estonii odpowiedzialnym za sprawy europejskie.
W jej zespole znalazło się dwoje doradców odpowiedzialnych za różne obszary geograficzne. Szwedzki dyplomata Carl Hartzell będzie się zajmował m.in. Rosją, krajami Partnerstwa Wschodniego, centralną Azją, Bałkanami i Turcją. Natomiast Słowaczce Zuzannie Michalcovej-Szutiakovej powierzono politykę bezpieczeństwa oraz kontakt z NATO i państwami latynoamerykańskimi.
Oboje są doświadczonymi dyplomatami. Hartzell zdobywał doświadczenie jako główny doradca Helgi Schmidt (zastępczyni sekretarza generalnego Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych) i członek gabinetu poprzedniej szefowej unijnej dyplomacji Catherine Ashton.
Zuzanna Michalcova-Szutiakova była doradczynią przewodniczącego Komitetu Politycznego i Bezpieczeństwa (część Rady UE, zajmuje się wspólną polityką bezpieczeństwa), a w latach 2006–2011 współpracowała z Javierem Solaną w sprawie nierozprzestrzeniania broni i kwestii praw człowieka. Wtedy poznała Riinę Kionkę, która w tym czasie również pracowała dla Solany.
Sprawy ekonomiczne
Koordynatorem doradców ekonomicznych będzie Francuz Jean-Pierre Vidal, który pracował dla Hermana Van Rompuya od 2012 r. Przez dziesięć lat był szefem brukselskiego biura Europejskiego Banku Centralnego. W nowym gabinecie Tuska będzie jednym z głównych doradców zajmujących się reformą strefy euro – priorytetem nowej prezydencji.
W sprawach zatrudnienia, podatków, unii walutowej pomagać mu będzie niemiecka ekonomistka Maria Christina Jordan, która wcześniej pracowała w departamencie ekonomicznym Komisji Europejskiej. Problematyką wzrostu i inwestycji będzie się zajmować Włoch Alfredo Panarella, prawnik, który pracował w Europejskim Banku Inwestycyjnym.
Tusk będzie miał jeszcze jednego doradcę z Południa: Joao Nogueira Martinsa z Portugalii, nadzorującego sytuację makroekonomiczną w UE oraz w strefie euro.
Unia energetyczna
Z polityki ekonomicznej wydzielono projekt unii energetycznej, który Donald Tusk zaproponował europejskim przywódcom jeszcze jako polski premier. Będzie za niego odpowiadał Łukasz Koliński, który dotychczas pracował w gabinecie Hermana Van Rompuya jako doradca w negocjacjach budżetu na lata 2014–2020.
Polak ma duże doświadczenie w unijnej polityce: wcześniej pracował w gabinecie tymczasowego polskiego komisarza Pawła Sameckiego, a potem w gabinecie komisarz Connie Hedegaard.
Komunikacja i przemówienia
Rzecznikiem prasowym Tuska będzie 41-letni dyplomata Preben Aamann. To dla Duńczyka awans – Aamann w poprzedniej kadencji był zastępcą rzecznika Van Rompuya. W czasie szczytów można go było spotkać jak w jasnoszarym garniturze stoi w sali prasowej wśród głodnych informacji dziennikarzy i interpretuje tekst, będący przedmiotem negocjacji kilka pięter wyżej.
Aamann skończył nauki polityczne na Uniwersytecie w Aarhus. W Brukseli pracuje od 2005 r. Zaczynał od pracy dla przedstawicielstwa Danii przy UE, potem został zatrudniony w Europejskiej Służbie Działań Zewnętrznych.
Za przemówienia nowego szefa Rady Europejskiej będą odpowiedzialni dwaj speechwirterzy: Holender Luuk Van Middelaar (pracujący dla poprzednika Tuska) oraz Brytyjczyk Hugo Brady. Brady pracował m.in. w Instytucie UE Studiów nad Bezpieczeństwem w Paryżu oraz dla Centrum Reform Europejskich, londyńskim think-tanku. Brady już w 2013 r. pisał o tym, że Tusk może być jednym z faworytów do objęcia stanowiska nowego szefa Rady.
Polacy
Oprócz Pawła Grasia i Łukasza Kolińskiego w gabinecie Tuska będą pracować inni Polacy. Katarzyna Smyk i Paweł Karbownik będą odpowiadać za koordynację pracy szefa Rady i agendę jego spotkań. Oboje wcześniej współpracowali z Piotrem Serafinem, kiedy pracował w MSZ-ie.
Łukasz Broniewski i Emilia Surowska będą częścią prywatnego gabinetu Tuska. Broniewski, były szef gabinetu politycznego Tuska w Kancelarii Premiera, będzie odpowiedzialny za organizację wizyt, szczytów i podróży. Surowska, o której Małgorzata Tusk w swojej książce pisała, że „jest zawsze perfekcyjna”, pozostanie przy organizacyjnej roli osoby przygotowującej wizyty zagraniczne.