W ramach polskiej prezydencji zostanie zorganizowanych ok. 300 spotkań z udziałem europejskich polityków i urzędników: nieformalne spotkania ministrów, konferencje oraz spotkania eksperckie.
W Polsce odbędą się: Europejski Kongres Kultury (Wrocław), Szczyt Partnerstwa Wschodniego (Warszawa), Europejskie Forum Turystyki (Kraków), Forum Społeczeństwa Obywatelskiego Partnerstwa Wschodniego (Poznań) czy Europejskie Dni Rozwoju (Warszawa). Pięć miast będzie gospodarzami większości unijnych wydarzeń: w lipcu Sopot, we wrześniu Wrocław, w październiku Kraków, w listopadzie Poznań, a w grudniu Warszawa.
Traktat Lizboński znacznie ograniczył zadania „zewnętrzne” prezydencji, ponieważ wprowadzono m. in. stanowisko Wysokiego Przedstawiciela ds. Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa (Catherine Ashton) i to on przejął zadania związane z polityką zewnętrzną Unii. Pod koniec marca 2011 r. szef polskiej dyplomacji uzgodnił jednak z Ashton, że w niektórych sprawach to właśniej on będzie zastępować szefową unijnej dyplomacji - np. w PE lub na międzynarodowych spotkaniach, zwłaszcza w kestiach związanych z demokratyzacją sąsiadów UE i w polityce obronności. Sprawy zagraniczne mają pozostać w gestii Ashton. Polski MSZ ma również zajmować się sprawami konsularnymi Unii.